流 程
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内容要求
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责任部(bù)门
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表 格
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1、提供咨(zī)询服务(wù)
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(1)、向(xiàng)客(kè)户提供(gòng)业务咨询和(hé)业(yè)务(wù)资料。
(2)、双方达成合作意向。
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营(yíng)销(xiāo)部
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业务资料(liào)
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2、价(jià)格与质量
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双方经(jīng)理确(què)认签字。
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营销部
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价格表
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3、签订合同
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双方签名、盖章生效。
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营(yíng)销(xiāo)部
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合同书
样本
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4、下订(dìng)单
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客户以(yǐ)电话、传真、书面等方式(shì)下订单。
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客户
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客户订单
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5、订单审核
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(1)、配送部审核品名、数量(liàng)、质量、规格、送货时间等(děng)。
(2)、经理签字确(què)认。
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配送部(bù)
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客户订单
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6、配(pèi)送(sòng)计划(huá)
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(1)、将客(kè)户订货资(zī)料输入电脑。
(2)、将(jiāng)订货统计(jì)下达给物流仓储。
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配送部
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送货单(dān)
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7、配菜作业
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按下达的电脑配(pèi)货(huò)单进行(háng)配货(huò)。
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配送部
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送货单
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8、出货检验
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(1)、过称、登记。
(2)、抽检质量、留样(yàng)。
(3)、质检员(yuán)在“出货(huò)检验单”上签字。
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质检员
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出货
检(jiǎn)验单
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9、送 货
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(1)、根据(jù)客户分布情况安排好送(sòng)货线(xiàn)路。
(2)、准时(shí)发(fā)车送货。
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配送部
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发车
时间(jiān)表(biǎo)
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10、收 货
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(1)、过称(chēng)收货(huò)。
(2)、在送货单上签名(míng)。
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客户(hù)
送货员
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送货单
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11、客户服务
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及时处(chù)理客户的(de)投诉及建议。
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客户
服务部
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客户意见
反(fǎn)馈(kuì)表
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12、货款(kuǎn)结算
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(1)、结(jié)帐人员到财务部拿单。
(2)、和客户财(cái)务部(bù)门对帐,双方签名确认。
(3)、客户(hù)按时(shí)支付货款。
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财(cái)务部(bù)
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送货(huò)单
价格表
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13、持续改进
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(1)、在(zài)品质、服务、作业(yè)流程(chéng)、成本(běn)控(kòng)制等方面进行总结。
(2)、各部门提出(chū)改进方案。
(3)、总(zǒng)经理批准执行。
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各部门
经理
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改进方(fāng)案
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